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Auteur Sujet: Grimoire Livre VII Thème subaquatique [29-30 Mars]  (Lu 2047 fois)

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Hors ligne bjaout

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Grimoire Livre VII Thème subaquatique [29-30 Mars]
« le: 23/02/2014 - 17:07:53 »
Bonjour à tous,

Je viens aujourd'hui vous présenter une convention dont j'ai été l'un des organisateurs pendant quelques années et qui cette année aura pour thème l'univers subaquatique.

N'étant pas moi même un expert communication veuillez trouver ci-dessous le message de présentation de l'événement rédigé par l'équipe d'organisation de cette année.

Cette convention se déroule à Toulouse (Haute Garonne) du samedi 29 mars 2014 au dimanche 30 mars 2014.

Présentation

Grimoire est un festival ludique qui revient pour sa huitième édition. Chaque année un thème est proposé, pour structurer la convention autour d'une unité visuelle et un contexte commun à toutes les activités proposées. Cette année la convention a choisi le thème Subaquatique. Pour les meneurs de jeu, écrire les scénarios dans le thème est apprécié mais pas obligatoire.

Sont prévus les habituelles rondes de JdR, deux tournois de figurines, du jeu de société en libre accès, une soirée enquête ainsi qu'un jeu de société géant. Une rencontre culturelle est également prévue ainsi que le moment phare du festival, son fameux cabaret spectacle du samedi soir où divers saltimbanques viendront animer le repas, ainsi que la fameuse tombola du Grimoire. Chaque participant au cabaret a un ticket dans son welcome pack qui servira au tirage au sort.

Un concours de costume lié au thème aura également lieu. Les plus beaux costumes seront récompensés. Pour finir, tout participant ayant envie de créer une œuvre (peinture, dessin, sculpture...) et de l'exposer pendant le week-end est chaleureusement invité à le faire. Selon le nombre d’œuvres proposées et la quantité de lots disponibles, les mieux notées obtiendront également une récompense.


En exclusivité : le premier
!

Programme

Du samedi 29 mars 8h au dimanche 30 mars 18h en non stop.

jeu de rôle : 7 rondes réparties comme suit : 3 rondes le samedi, une la nuit du samedi au dimanche et 3 le dimanche. Les 3 rondes, du samedi et du dimanche, sont prévues comme suit :
une le matin (de 9h à 12/13h), une sur la journée (11h à 18h) et une l'après midi (14h à 18h). Le programme des parties sera fonction des inscriptions des meneurs de jeu.
figurines (warhammer battle et 40k) : tournois tout le long du week-end, en cinq parties
jeux de société : libre accès les deux jours
jeu de société géant : dimanche après-midi
soirée enquête : soirée du samedi après le cabaret. Une seconde session sera éventuellement possible le dimanche après-midi si le nombre d'inscrits le permet.
rencontre culturelle : samedi à 12h30. "De l'idée à l'édition" ou quels sont les secrets d'arcanes des auteurs de jeux de rôles. Avec Jérôme Barthas, auteur chez les XII Singes (Trinités, Ténebrae, Krystal) et Yan Bourget auteur chez les Ludopathes (Subabysse)

Pré inscrivez vous vite sur le site pour vous assurer une place sur les activités limitées (cabaret 180 places, soirée enquête entre 10 et 15 places, jeu de société géant 40 places environ) et permet une visibilité sur l'événement donc une meilleure organisation. Pour les meneurs de jeu elle est obligatoire et permet de bénéficier du tarif réduit spécial MJ, afin de pouvoir dresser la liste des parties proposées durant le week-end. Pour les joueurs de JdR, elle permet de réserver leur place sur les tables qui les intéressent. Pour le tournoi de warhammer, elle est également obligatoire.

Des stands d'éditeurs seront aussi présent durant le week-end.

Tarifs

billet week-end tout compris, cabaret inclus : 20 €. Comprend l'accès à toutes les activités proposées (dans la limite des places disponibles pour la soirée enquête et le jds géant), les repas du samedi matin au dimanche midi ainsi que les en-cas prévus sur les diverses activités. Et le welcome pack fourni à l'arrivée avec l'eco-cup, un road-book avec le planning et la localisation des activités et les goodies prévus par l'équipe.
15 € pour : les étudiants, les ork'n'troll, les meneurs de jeux.
billet week-end sans cabaret : 15 €. Idem ci-dessus, sans repas samedi soir.
12 € pour : les étudiants, les ork'n'troll, les meneurs de jeux
billet journée : 10 €. Comprend l'accès aux activités de la journée, plus le repas du matin et du midi, et les en-cas.
billet demi-journée : 5 €. Activités et en-cas.
nuit du samedi : 4 €
ticket ripaille (repas) : 3 €

Accès / Transports

Adresse : INSA Toulouse - 135 Avenue de Rangueil - 31077 Toulouse

En voiture :
Prendre la rocade ouest direction Montpellier ou Bordeaux, selon votre sens d'arrivée.
Sortie n°20 "Complexe scientifique de Rangueil".
Suivre le trajet indiqué sur le plan du campus.
En métro : ligne B arrêt Rangueil ou arrêt Faculté de Pharmacie
En bus :
la ligne 34 : arrêt Rangueil
la ligne 2 : arrêt Université Paul Sabatier

Un plan détaillé des accès voiture et transport en commun sera présent sur le site.

Hébergement / Restauration


Possibilité de dormir sur place, une à deux salles seront mise à disposition du public. Par contre prévoir sac de couchage et tapis de sol.

Pour la nourriture, sont prévus :

Samedi :
petit déjeuner (café, thé, croissants, pains au lait...)
déjeuner : croque-monsieur, taboulé et fruit
Cabaret : salade de tomate, cassoulet avec salade, compote de fruit

Dimanche :
petit déjeuner
déjeuner : divers sandwichs (2 par personne prévus)

En-cas proposé sur les activités : un grand paquet de chips et un quatre-quart (par exemple sur chacune des tables de JdR, à partager)

Les menus pourront être soumis à diverses modifications durant l'année, selon les aléas de la commission ripaille. Une alternative est proposée pour les personnes végétariennes ; pré-inscription fortement souhaitée en ce cas pour nous permettre de prévoir les quantités.

Les boissons telles que café, thé, sirops, sont proposées en libre service durant tout le week-end.

Contact


Kyria : toro.marine@gmail.com
http://www.grimoire-toulouse.org
https://www.facebook.com/grimoiretoulouse

Hors ligne xXx Goss xXx

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Re : Grimoire Livre VII Thème subaquatique [29-30 Mars]
« Réponse #1 le: 23/02/2014 - 19:04:55 »
Sympa le theme!!

J'espere que Polaris y sera représenté. Ca serait dommage pour un JDR qui se passe sous l'eau  :)

Merci a toi pour l'info